Разработка ERP и учетных систем

Подробно

Разработка ERP на заказ подходит компаниям, у которых учет разнесен по нескольким программам и таблицам, а руководитель собирает отчет вручную. Мы делаем ERP-систему (программу для планирования ресурсов предприятия), где учет, склад, закупки, производство и отчетность работают на одной базе данных. Интерфейс открывается в браузере и с телефона, обмен с 1С настраиваем там, где он нужен.

Какие задачи закрывает ERP-система

Типичная картина до ERP: продажи в одной системе, склад в другой, производство в Excel, бухгалтерия в 1С. Каждый отдел видит свою часть, а общая картина появляется раз в месяц после сверки. ERP соединяет эти части:

• остатки на складе видны в момент оформления заказа;
• заказ клиента сразу превращается в план производства и заявку на закупку;
• себестоимость считаем по фактическим затратам, а не по нормативам прошлого года;
• руководитель смотрит сводку по деньгам, запасам и загрузке в любой день.

Чаще всего своя ERP нужна производственным компаниям, дистрибьюторам с несколькими складами, сетям с собственной логистикой и подрядчикам, которые ведут много объектов одновременно.

Своя ERP или доработка 1С

Для многих компаний разумный ответ - доработать типовую конфигурацию 1С. Своя разработка оправдана, когда процесс сильно отличается от типового: производство под заказ со сложными спецификациями, несколько площадок с разной логикой, собственная логистика, работа с большим числом внешних партнеров через веб. Еще один повод - интерфейс: сотрудникам склада и цеха удобнее работать с планшета или телефона, чем в настольной программе.

Часто выбираем гибрид. Бухгалтерский и налоговый учет остается в 1С, а оперативный учет, планирование и работа с партнерами переходят в веб-систему. Данные между ними ходят через обмен по API, и каждая программа делает то, в чем она сильнее.

Модули ERP-системы

Состав модулей зависит от отрасли. Чаще всего в проект входят:

• склад: приход, расход, перемещения, инвентаризация, штрихкоды и ячейки хранения;
• закупки: заявки, согласования, заказы поставщикам, контроль поставок;
• производство: спецификации, технологические карты, сменные задания, учет выпуска;
• продажи: заказы, резервы, отгрузки, связь с CRM;
• финансы: платежный календарь, взаиморасчеты, бюджеты подразделений;
• отчеты и дашборды для руководителей;
• роли, права доступа и журнал изменений.

Запускать все модули одновременно не обязательно. Разумнее выбрать участок, где потери самые заметные, например склад или планирование производства, запустить его и подключать остальные по очереди.

Интеграции и перенос данных

ERP почти всегда работает рядом с другими системами: 1С для бухгалтерии, CRM для продаж, сайт или маркетплейсы для заказов, банк для выписок, оборудование склада. Каждую связь проектируем отдельно: какие данные, в какую сторону, как часто и что делать при ошибке обмена.

Перенос данных из старых программ планируем заранее. Справочники номенклатуры, контрагентов и спецификаций обычно требуют чистки: дубли, разные единицы измерения, устаревшие позиции. Эту работу делаем вместе с вашими специалистами до запуска, иначе новая система унаследует старые ошибки.

Мобильный доступ для склада и цеха

Кладовщику и мастеру смены неудобно каждый раз идти к компьютеру. Для них делаем мобильное приложение или интерфейс под планшет: сканирование штрихкодов камерой или терминалом сбора данных, приемка и отгрузка, отметки о выполнении сменного задания. Руководитель получает на телефон уведомления об отклонениях: задержка поставки, остаток ниже минимума, простой участка.

Как идет разработка

Работаем по этапам. Начинаем с обследования: интервью с руководителями отделов, описание текущих процессов и узких мест. По итогам готовим требования и оценку. Затем прототип ключевых экранов, дизайн, разработка модулей по очереди, тестирование на реальных данных, запуск с обучением сотрудников и поддержка.

Технически это веб-приложение на React и TypeScript, серверная часть на Node.js или Python, база PostgreSQL. Такой стек знают многие разработчики, поэтому вы не привязаны к одной команде.

Сроки и стоимость называем после обследования: они зависят от числа модулей, интеграций и объема переноса данных. Исходный код и база данных остаются у компании, систему можно развивать своими силами или вместе с нами.