Что такое аутстаффинг

Аутстаффинг - что это такое простыми словами: компания берет в работу специалиста, который оформлен в штате другой фирмы, и платит этой фирме за его время. Человек сидит на ваших созвонах, берет задачи из вашего трекера, пишет код в ваш репозиторий. Трудовой договор, зарплата, отпуска, больничные, налоги и страховые взносы остаются на стороне исполнителя. Отсюда и второе название схемы - аренда персонала.

В IT так закрывают временную нехватку рук: нужен iOS-разработчик на полгода, тестировщик под релиз или бэкенд-разработчик под интеграцию. Ниже разбираем, как схема работает юридически, чем аутстафф отличается от аутсорса и найма, где подводные камни и когда модель окупается.

Как устроен аутстаффинг персонала

В схеме три участника. Компания-заказчик ставит задачи и принимает работу. Аутстаффинговая компания держит специалиста в штате: заключает с ним трудовой договор, платит зарплату, ведет кадровый учет. Сам сотрудник каждый день работает на проект заказчика, но формально остается работником исполнителя.

Между заказчиком и исполнителем подписывают договор на оказание услуг. В нем фиксируют, какого специалиста предоставляют, на какой срок, по какой ставке и как подтверждают отработанное время. Обычно раз в месяц стороны подписывают акт, где указаны часы или дни.

Что такое аутстаффинг простыми словами

Когда спрашивают, что такое аутстаффинг, проще всего объяснить через аренду автомобиля с водителем. Вы решаете, куда ехать и в какой последовательности, водитель ведет машину. Страховка, техосмотр и зарплата водителя - забота прокатной конторы. Если водитель заболел, контора присылает замену.

С разработчиком так же. Заказчик управляет задачами и приоритетами, специалист их выполняет, а все, что связано с трудоустройством, берет на себя исполнитель. Если сформулировать совсем коротко, это передача обязанностей работодателя без передачи контроля над работой.

Если такой специалист нужен вашей команде сейчас, условия, ставки и порядок подбора описаны на странице аутстаффинг IT-специалистов.

Кто платит налоги и страховые взносы

Налог на доходы физических лиц и страховые взносы за сотрудника платит аутстаффинговая компания как его работодатель. Она же отвечает за отпускные, больничные, охрану труда и медосмотры, если они положены. Заказчик получает от исполнителя закрывающие документы и относит оплату услуг на расходы.

Для заказчика это означает одну строку в бюджете вместо зарплатной ведомости, отчетности в Социальный фонд и кадрового делопроизводства. Цена часа при этом выше, чем зарплата того же специалиста в пересчете на час: в ставку входят налоги, взносы, простои между проектами и маржа исполнителя.

Аутстаффинг и аутсорсинг: отличия

Главное различие - за что вы платите. В аутстаффинге вы покупаете время специалиста и сами решаете, чем его занять. Аутсорсинг продает результат: готовую функцию, приложение, настроенную систему. Как исполнитель организует работу, сколько людей подключит и кто из них что делает, решает он сам.

Поэтому аутстаффинг выбирают, когда у компании уже есть процесс разработки, тимлид и понимание, что делать. Аутсорс подходит, когда своей технической экспертизы нет или ее не хочется отвлекать на отдельный продукт.

Аутсорс и аутстафф: разница на практике

На бумаге разница понятна, в жизни ее проще увидеть на примерах. Возьмем три ситуации.

• У компании есть мобильное приложение и своя команда из четырех разработчиков. Перед сезоном нужно выпустить крупное обновление, а один Android-разработчик ушел. Здесь подходит аутстафф: человек встраивается в готовый процесс и берет задачи из общего бэклога (списка задач проекта).
• Бизнес хочет запустить приложение с нуля, но в штате нет ни одного разработчика. Брать отдельных людей в аренду бессмысленно: ими некому управлять. Нужен аутсорс, где исполнитель отвечает за аналитику, дизайн, разработку и релиз.
• Проект большой и длинный, заказчик хочет контролировать приоритеты, но не хочет собирать команду сам. Тогда берут выделенную команду разработчиков: исполнитель собирает состав под проект, заказчик участвует в планировании.

Для примера представим демо-проект Трассер. Если бы у владельца был свой технический директор и бэкенд-разработчик, мы бы предложили аутстафф мобильного разработчика на время сборки приложения. Без технической команды на стороне заказчика тот же проект логичнее отдать на аутсорс целиком.

Запретили ли аутстаффинг: частные агентства занятости и заемный труд

С 2016 года в России действует статья 56.1 Трудового кодекса. Она запрещает заемный труд, то есть работу сотрудника по распоряжению чужого работодателя, в его интересах и под его контролем. Отсюда частое мнение, что аутстаффинг запретили. Это не совсем так.

Законных вариантов два. Первый - договор о предоставлении труда работников (персонала) по главе 53.1 ТК РФ. Предоставлять персонал по такому договору могут частные агентства занятости, прошедшие аккредитацию, а в отдельных случаях связанные между собой юридические лица. Агентство отвечает за трудовые отношения с работником, а принимающая сторона обязана обеспечить безопасные условия труда и соблюдать требования охраны труда. Предоставление персонала без аккредитации для остальных компаний запрещено.

Второй вариант, который чаще встречается в IT, - договор на оказание услуг по разработке. Исполнитель не передает человека, а оказывает услугу силами своего сотрудника. Граница тонкая: если заказчик фактически руководит специалистом исполнителя как своим штатным сотрудником, устанавливает ему режим работы и дисциплинарные взыскания, отношения рискуют признать трудовыми или заемным трудом. Поэтому в договоре описывают услугу и порядок ее приемки, а не подчинение человека заказчику. Перед подписанием покажите договор юристу.

Когда компании выгодно использовать аутстаффинг

Аутстаффинг помогает в ситуациях, где нужен конкретный специалист и есть кому ставить ему задачи.

• Временный пик нагрузки: релиз, интеграция, переезд на новую архитектуру.
• Редкая компетенция на ограниченный срок, например разработчик на Flutter или специалист по нагрузочному тестированию.
• Замена сотрудника на время отпуска или декрета.
• Проверка роли: компания не уверена, нужен ли ей в штате отдельный DevOps-инженер, и сначала берет его в аренду.
• Быстрый старт: поиск и найм в штат занимают время, а аутстаффинговая компания подбирает человека из своего состава.

Невыгодно брать специалиста в аренду на годы под постоянные задачи ядра продукта. Через год-два переплата за ставку исполнителя может превысить затраты на собственного сотрудника, а знания о продукте остаются у чужого работника. И второй случай: когда у заказчика нет технического руководителя. Тогда арендованный разработчик получает задачи от человека, который не может их проверить, и деньги уходят на работу без понятного результата.

Как проходит подключение специалиста

1. Заказчик описывает задачу: стек, уровень, объем загрузки, срок, часовой пояс.
2. Исполнитель подбирает кандидатов из своего состава и присылает резюме.
3. Заказчик проводит техническое интервью, иногда дает небольшое тестовое задание.
4. Стороны подписывают договор на оказание услуг и соглашение о конфиденциальности.
5. Специалист получает доступы, знакомится с кодом и проходит онбординг (введение в проект: архитектура, правила, инструменты).
6. Раз в месяц стороны сверяют часы и подписывают акт.

Первое время закладывайте на погружение: даже сильный разработчик сначала разбирается в чужом коде и только потом выходит на полную скорость.

Риски аутстаффинга и что прописать в договоре

Большинство проблем в аутстаффинге возникает не из-за людей, а из-за размытого договора. Перед стартом проверьте, что в нем есть:

• Требования к специалисту: стек, уровень, опыт, язык общения. И право заказчика провести собеседование.
• Порядок замены: в какой срок исполнитель дает нового человека, если текущий ушел или не справился.
• Учет времени: где фиксируют часы, кто их подтверждает, как оформляют акты.
• Права на код: исключительные права на все, что создано по договору, переходят заказчику после оплаты.
• Конфиденциальность: соглашение о неразглашении с исполнителем и его обязанность получить такие же обязательства от своего сотрудника.
• Запрет переманивания в обе стороны, если он вам нужен.
• Условия выхода: срок уведомления о прекращении договора и передача доступов.

Отдельно проверьте самого исполнителя: юридическое лицо с историей, уплаченные налоги, отсутствие крупных судов с заказчиками. Если специалист оформлен у исполнителя как самозанятый или ИП, а не в штате, это уже другая схема со своими рисками для заказчика.

Как мы работаем по аутстаффингу

В Кодовой студии мы предоставляем мобильных и веб-разработчиков, дизайнеров, тестировщиков и аналитиков в команды заказчиков. Специалист остается нашим сотрудником, а задачи получает от вас. Перед стартом проводим знакомство: вы смотрите резюме, общаетесь с кандидатом и решаете, подходит ли он. Подробности и условия описаны на странице аутстаффинг разработчиков.

Если собственной технической команды нет, предлагаем другие форматы. Аутсорсинг разработки ПО подходит, когда нужен готовый продукт под ответственность исполнителя. Выделенную команду берут для долгих проектов, где заказчик хочет влиять на приоритеты. Прикинуть бюджет можно в калькуляторе, а точную ставку специалиста называем после брифа: она зависит от стека, уровня и срока.